lauantai 17. toukokuuta 2014

Kevään viimeinen hallituksen kokous

Kevät on jo pitkällä, lehdet alkavat olla puissa ja kesä jo kurkkii nurkan takana. Ihanaa! Myös Osakunnalla aletaan valmistautua kesään ja kesälaitumille kirmaamiseen. Osa lähtee viettämään kesää Pohjanmaalle ja osa jää pääkaupunkiseudulle nauttimaan kaupunkikesästä. Molempi parempi.

Jotta blogi ei jäisi pelkästään juhlista raportoinniksi, päätti kellonvetäjä tutustuttaa teidät rakkaat lukijat Osakunnan hallinnon saloihin. Toisinsanoen tämän kertaisessa blogikirjoituksessa esitellään hallituksen toimintaa, joka usein saattaa osakuntalaisille jäädä hieman kaukaiseksi ja vieraaksi. Minkälaisia asioita hallitus käsittelee? No nyt se selviää!

PJ:n keittiössä riitti touhua ennen kokouksen alkua

Kevään viimeinen hallituksen kokous pidettiin maanantaina 13.5. puheenjohtajan Johanna Luoma-Lammin kotona Oulunkylässä. Ennen kesää oli hallituksella vielä paljon tärkeitä asioita päätettävänä ja mietittävänä. Kevään viimeinen kokous erosi muista kokouksista siinä, että se vietettiin pj:n kotona ja kokoustarjoiluihin oltiin panostettu enemmän mitä yleensä (vaikka ainahan EPO:n kokouksissa tarjoilut ovat hyvät). Kokouksen jälkeen virkailijoiden oli mahdollista jäädä viettämään rentoa iltaa pj:n kotiin. 

Kokoukseen valmistautumista


Mutta mitäs kokouksessa sitten käsiteltiin? Esityslistalla pysyviä kohtia ovat mm. valiokuntien kuulumiset, talousasiat, ilmoitusasiat, uusien jäsenien hyväksyminen ja posti. Tilanteen ja tarpeen mukaan esityslistalle lisätään muita kohtia. Tässä kokouksessa esimerkiksi käsiteltiin myös Porthanjuhlamestarihakemuksia, fuksivastaavahakemuksia,  nuorsenioripäivällisiä, budjettiseurantaa ja tiedottamista sähköpostilistalla. Mielenkiintoisia asioita kaikki! :) 

Kokouksen esityslista


Vaikka kokouksessa istuminen saattaa kuulostaa tylsältä, ei se sitä ole! Käsiteltävät asiat ovat helposti ymmärrettäviä (paitsi talousasiat ;) ) ja, jos jotain ei ymmärrä, niin se kyllä selitetään. Kokoukset ovat myös hyvin opettavaisia ja niissä oppii paljon sekä Osakunnasta, että sekä yleisesti myös kokouskäytännöistä. Kummastakaan ei varmasti ole haittaa! Allekirjoittaneelle ainakin Osakunnan hallinnosta on ollut huomattava apu. Työelämässä ei mene sormi suuhun, kun puhutaan taseesta, tilinpäätöksestä, alijäämästä, pöytäkirjaotteesta jne. Ja kokouksissa on kivoja ihmisiä ja herkkuja! :P

Kokoustarjoilut. Nam! :P

Hallituksen kokoukset eivät toki ole ainoita kokousmuotoja mitä Osakunnalta löytyy. Osakunnan ylin päättävä elin eli Osakunnan kokous on avoin kaikille osakuntalaisille ja onkin toivottavaa, että osakuntalaiset tulisivat kokouksiin paikalle keskustelemaan, kyselemään ja äänestämään yhteisistä asioista. Jos et ole vielä käynyt Osakunnan kokouksissa, tule ihmeessä syksyllä kokouksiin tutustumaan  Osakunnan hallintoon! :) 

Näihin sanoihin, näihin tunnelmiin. Kellonvetäjä toivottaa kaikille ihanaa, rentouttavaa ja ennen kaikkea hauskaa kesää! Nauttikaa ja tulkaa EPO:n kesäretkelle Seinäjoelle heinäkuun alussa! Tätä legendaarista viikonloppua ei kannata jättää välistä! :)

Puss och kram,
Mirva